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Suscríbete por RSSAcabo de terminar todos los trámites por el nacimiento de mi hija, por lo que he pensado que podría renovar el artículo sobre estas gestiones y contaros con la información fresca qué trámites hay que hacer y en qué plazos. Comencemos por las gestiones comunes a todo el mundo, independientemente de la situación familiar o de la comunidad donde viváis.
¿Qué papeles necesito?
Vas a necesitar los siguientes documentos:
Es muy recomendable sacarse el certificado de la FNMT si no lo tenéis, porque os ahorrará el ir a una oficina de hacienda para pedir los 2.500 euros. Podéis consultar cómo se obtiene en este otro artículo.
He dividido las gestiones en dos jornadas, en realidad mañanas, que es lo que me ha llevado a mí, y que me parece el tiempo mínimo necesario. No tenéis por qué organizaros así, es sólo orientativo.
Primera Jornada
Normalmente estas gestiones se deben hacer en la primera semana después del nacimiento:
Segunda Jornada
Cuando vuestras empresas os hayan avisado de que ya tenéis los certificados que les habéis pedido, podréis continuar con los trámites para las prestaciones por maternidad y paternidad (punto 2) Comprobad que todo está bien en estos certificados, especialmente el de la madre si tiene jornada reducida por guarda legal y está en los dos primeros años de la misma, ya que si está mal, puede perder dinero en la prestación. La solicitud a hacienda (punto 1) la podéis hacer antes si queréis.
Trámites adicionales
Los trámites que os he contado hasta aquí son comunes a todo el mundo, independientemente de la situación familiar y de la comunidad autónoma. Ahora tocan los trámites específicos de algunas situaciones familiares especiales o de las comunidades autónomas:
¿Qué papeles necesito?
Vas a necesitar los siguientes documentos:
- DNI de ambos padres y fotocopias: yo he necesitado una fotocopia de cada para todos los trámites, pero haced varias, por si acaso
- Libro de familia incluyendo al recién nacido (después de ir al registro civil) y fotocopias: de nuevo, para los trámites básicos yo sólo he necesitado dos fotocopias de todas las hojas escritas, pero haced más
- Parte de nacimiento: es un papel amarillo que os dan en el hospital justo después del parto. He escaneado el que me dieron a mí para que os hagáis una idea (cara y reverso).
- Tarjeta de la Seguridad Social de uno de los dos padres, que debe tener trabajo y por tanto cotizar, la de cartón, no vale la del médico. Si no la tenéis, podéis obtener un "duplicado del documento de afiliación" en cualquier centro de atención e información de la seguridad Social o en la página de la seguridad social usando el certificado de la FNMT)
- La última nómina de la madre y el padre del mes anterior al parto. Si la madre ha estado de baja por enfermedad, será la del último mes antes de la baja
Es muy recomendable sacarse el certificado de la FNMT si no lo tenéis, porque os ahorrará el ir a una oficina de hacienda para pedir los 2.500 euros. Podéis consultar cómo se obtiene en este otro artículo.
He dividido las gestiones en dos jornadas, en realidad mañanas, que es lo que me ha llevado a mí, y que me parece el tiempo mínimo necesario. No tenéis por qué organizaros así, es sólo orientativo.
Primera Jornada
Normalmente estas gestiones se deben hacer en la primera semana después del nacimiento:
- Ir al centro de salud para que el médico de cabecera de la madre os dé la baja por maternidad y si estaba de baja por enfermedad antes del parto, el alta correspondiente. Para ello, no hace falta que vaya la madre, puede ir cualquiera con el parte del nacimiento. En mi caso, fue mi suegra. El médico de cabecera os dará un informe de maternidad por triplicado, que necesitaréis más adelante. También está aquí escaneado por si queréis verlo.
- Ir al Registro Civil a dar de alta al niño: hay que hacerlo a partir de las veinticuatro horas del nacimiento y antes de ocho días, aunque por motivos justificados se puede retrasar hasta treinta días. Si estáis casados, bastará con llevar el parte de nacimiento, el DNI de quien lo va a registrar y el libro de familia, si lo tienes, o si no, te lo harán allí. Si no estáis casados, si el nacimiento ha sido fuera del municipio en el que lo estás registrando o si queréis poner primero el apellido de la madre, deberá ir ella también, y aportar su DNI. Para encontrar el registro que os corresponda, podéis consultar esta la página del ministerio de justicia. Tened en cuenta que generalmente abren de nueve a dos de la tarde y que los lunes suele haber mucha gente. En Madrid se tramita automáticamente el alta del niño en la vivienda de los padres para el padrón municipal. En otros municipios puede ser distinto, preguntad en el registro a ver cómo es en vuestro municipio, y si queréis, contádmelo aquí como un comentario.
- Dar de alta al niño en la Seguridad Social: el niño estará asociado a la de uno de los padres, al que trabaje, si sólo lo hace uno. Es recomendable que vaya la persona a la que se va a asociar el niño, o tendréis que hacer dos viajes. Hay que ir a cualquier centro de atención e información de la Seguridad Social. Necesitaréis el libro de familia, el DNI y la tarjeta de la Seguridad Social (la de cartón) de quien se vaya a hacer cargo del niño. Además, deberéis rellenar un par de tarjetitas que os proporcionarán en la entrada, y que deberá firmar la persona que se vaya a hacer cargo.
- Ir al centro de salud con los papeles que os hayan dado en la Seguridad Social (punto 3) y pedir la tarjeta del niño y que le asignen pediatra. Es importante hacerlo pronto, porque deberán hacerle la segunda parte de la prueba del talón entre el quinto y el décimo día de vida del niño. También lo podéis hacer por la privada, si lo preferís. En este caso, deberéis dar de alta al niño en la sociedad que tengáis, porque normalmente el seguro de la madre sólo cubre al niño durante la primera semana.
Segunda Jornada
Cuando vuestras empresas os hayan avisado de que ya tenéis los certificados que les habéis pedido, podréis continuar con los trámites para las prestaciones por maternidad y paternidad (punto 2) Comprobad que todo está bien en estos certificados, especialmente el de la madre si tiene jornada reducida por guarda legal y está en los dos primeros años de la misma, ya que si está mal, puede perder dinero en la prestación. La solicitud a hacienda (punto 1) la podéis hacer antes si queréis.
- Hacienda: esto es para los 100€ mensuales si la madre trabaja y los 2.500€ por nacimiento. Basta con llamar al teléfono 901 200 345 y proporcionar la información del modelo 140 ( ó el 141 para las madres no trabajadoras o las residentes en Navarra y el País Vasco), es decir, el DNI y el número de la seguridad social de la madre, los datos del niño y el número de cuenta. Os pedirán alguna casilla de la declaración del año pasado para comprobar vuestra identidad, por lo que deberíais tenerla a mano. También lo podéis hacer en cualquier oficina de hacienda o por internet con el certificado de la FNMT en la página de hacienda para el modelo 140 ó del modelo 141, según corresponda.
- Prestaciones de maternidad y paternidad: generalmente son las dieciséis semanas para la madre y los trece días para el padre. Podéis consultar cuánto tiempo os corresponde, cuánto cobraréis y más información sobre la prestación por maternidad en este artículo y sobre paternidad en este otro. Tendréis que presentar en cualquier centro de atención e información de la Seguridad Social la siguiente documentación (todos los formularios los podéis encontrar en la página de la Seguridad Social):
- DNI original y fotocopia de la madre y el padre: es importante llevar los dos, no vale sólo con la fotocopia
- Informe de la baja de maternidad: se quedan con una de las tres copias que os dio el médico de cabecera
- Libro de familia y dos copias: llevar alguna más por si acaso
- Comunicación de datos al pagador relleno para ambos (modelo 145)
- Certificados emitidos por vuestras empresas
- Formulario de solicitud de maternidad y paternidad: es un único formulario, que deberéis llevar relleno con los datos de ambos, y solicitando ambas prestaciones. Hoy me han comentado que la aplicación informática no les funciona todavía y deben hacer dos solicitudes por separado, tomando una copia del formulario para cada una.
- Si en los certificados de vuestras empresas no vienen las bases de cotización, deberéis llevar la nómina del mes previo al nacimiento de la madre y del padre y una copia. Si la madre estuvo de baja por enfermedad antes del parto, deberéis llevar la del último mes antes de esta baja. En cualquier caso, llevad la nómina.
- En caso de hospitalización del niño, deberéis llevar el justificante médico en el que conste la fecha de ingreso del recién nacido, así como la fecha del alta hospitalaria cuando se produzca (sólo para maternidad)
- En caso de discapacidad, deberéis llevar el certificado médico correspondiente a esta discapacidad emitido bien por vuestro médico de cabecera, o bien por el hospital si es público.
- Si la madre cede al padre parte de este permiso, también debéis rellenar la página del formulario donde se indica esto.
Los trámites que os he contado hasta aquí son comunes a todo el mundo, independientemente de la situación familiar y de la comunidad autónoma. Ahora tocan los trámites específicos de algunas situaciones familiares especiales o de las comunidades autónomas:
- Cheque bebé de las comunidades autónomas: consultad este artículo para ver si os corresponde y cómo se pide.
- Parto múltiple: aparte de los 2.500 euros por niño nacido (punto 1 de la segunda jornada) os corresponderán otros 2.500 por cada niño nacido a partir del segundo. Consultad este otro artículo para ver en qué consiste y cómo se pide.
- Familias numerosas, monoparentales o con discapacitados que no superen un nivel de renta: 1.000 euros adicionales. Consultad este otro artículo para ver en qué consiste y cómo se pide.
- Alta en el padrón: depende de dónde viváis, pero muy recomendable si pensáis hacer trámites en vuestra comunidad autónoma.
- Guarderías públicas: consultad el calendario de solicitud de plazas en las guarderías públicas de vuestra comunidad autónoma.
- Becas de guardería: consultad en este otro artículo si en vuestra comunidad se proporcionan este tipo de becas y cómo se piden.
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