Gestiones asociadas al nacimiento de un niño

Después del nacimiento de mi segundo hijo, he escrito una nueva versión de este artículo más actualizada a 30 de abril de 2.009.

Hola. Cuando nació mi hijo, escribí una pequeña guía de las gestiones que hay que hacer. Ahí va por si te sirve de algo.

Vas a necesitar los siguientes papeles:

• dnis de los padres y fotocopias (muchas)

• Libro de familia (cuando lo hayas conseguido) y fotocopias (muchas)

• Certificado de empadronamiento: hay que pedirlo después de que haya nacido el niño. No hace falta que aparezca, sino que su fecha sea posterior a la del nacimiento. Se puede obtener en cualquier oficina de empadronamiento, o en la web del ayuntamiento (con o sin certificado de la FNMT) y fotocopia

• Certificado del nacimiento: esto te lo dan en el hospital, y certifica el nacimiento de tu bebé. Se lo quedan en el registro civil.

• Si vas a pedir beca de guardería, certificados de vida laboral de ambos padres (se puede pedir en la web de la seguridad social, con o sin certificado de la FNMT)

• Tarjeta de la Seguridad Social de uno de los dos padres, la de cartón (si no la tienes, puedes obtener un "duplicado del documento de afiliación" en la web de la seguridad social con el certificado de la FNMT)
  

A ver. Vamos por orden, pongo los N pasos:

1. Lo primero es ir al centro de salud de tu mujer con el papel que te dan en el hospital. Con ese papel, el médico de cabecera te dará el alta médica (si estaba de baja) y la baja por maternidad. Te dará el informe de baja (por triplicado), que tendrás que llevar a su empresa y la tuya para comunicar la baja, y para que os generen (digo os, porque deben generar uno para cada uno) el certificado que luego deberás llevar a la seguridad social.

El formulario está disponible en la web de la seguridad social, pero en realidad no debería hacerte falta, pues lo cumplimenta tu empresa, que seguramente ya lo tendrá.

Tu empresa y la de tu mujer te pedirán el informe de baja de tu mujer y una fotocopia del libro de familia.

2. A continuación hay que ir al registro civil a registrar al niño. Tienes que hacerlo a partir de las veinticuatro horas del nacimiento y antes de ocho días, aunque por motivos justificados puedes retrasarlo hasta treinta días. Necesitas el papel que te dan en el hospital, tu dni y el libro de familia, si lo tienes, o si no, te lo harán allí. Si no estáis casados, si el nacimiento ha sido fuera del municipio en el que lo estás registrando o si queréis poner primero el apellido de la madre, deberá ir ella también, y aportar su dni.

3. Cheque bebé: consulta en este otro artículo si en tu comunidad existe esta ayuda. En la comunidad de Madrid son 200€ en un sólo pago para las madres en paro, de familias numerosas o discapacitadas. Más información en este otro artículo.

4. Hacienda: esto es para los 100€ mensuales si tu mujer trabaja y los 2.500€ (3.500€ para algunas familias numerosas, y 2.500€ más por cada hijo a partir del segundo en caso de parto múltiple). Basta con llamar al teléfono 901 200 345 y proporcionar la información del modelo 140 (141 para Navarra y el País Vasco) a quien te responda. Si no recuerdo mal, es necesario el dni y el número de la seguridad social de la madre, los datos del niño y el número de cuenta. Ten a mano la última declaración de la madre, porque te piden una casilla para comprobar tu identidad, además del número de la seguridad social, y toda la información del Ya lo comprueban ellos todo, pues todo lo saben sobre tí. En cualquier caso, en el siguiente enlace de hacienda puedes ver más información al respecto. Si no consigues contactar por teléfono, se puede hacer por internet con el certificado de la FNMT o presencialmente en cualquier delegación de hacienda.

5. Baja de maternidad/paternidad y alta del niño en la seguridad social. La tarjeta del niño estará asociada a la de uno de los padres. Es recomendable que vaya la persona a la que se va a asociar el niño. Hay que ir a cualquier centro de atención e información de la Seguridad Social. Puedes consultar la lista completa de las que hay en Madrid en el siguiente enlace.

Yo fui a la que hay en la calle Miguel Fleta nº2 (Metro García Noblejas)

No tienes por qué hacerlo todo junto. Seguramente tendrás que hacer antes el alta del niño en la SS, porque las empresas suelen tardar en generar el certificado que necesitas para las bajas. Vamos por partes:

5.1 Para el alta del niño debes llevar:

• El libro de familia y fotocopia
• La tarjeta de la S.S. (la de cartón) de quien vaya a hacerse cargo
• El dni y fotocopia del titular

También deberás rellenar un para de tarjetitas que te darán en la entrada. Como las debe firmar el titular, mejor que esté, o que el que vaya sepa firmar como el titular, o las vas a buscar un día
y otro las llevas rellenas.

5.2 Para la baja de maternidad y la de paternidad, es prácticamente igual.
Necesitas:

• DNI y fotocopia de la madre/padre
  
• Informe de la baja de maternidad y copia
  
• Libro de familia y copia
• Comunicación de datos al pagador (modelo 145)
• Certificado emitido por la empresa
  
• Formulario de solicitud de maternidad/paternidad
• La última nómina y copia de la madre/padre antes de estar de baja médica si el certificado de la empresa no incluye las cotizaciones. En cualquier caso, llevad la nómina.
• En caso de hospitalización del niño, deberéis llevar el justificante médico en el que conste la fecha de ingreso del recién nacido, así como la fecha del alta hospitalaria cuando se produzca (sólo para maternidad)
  
• En caso de discapacidad, deberéis llevar el certificado médico correspondiente a esta discapacidad emitido bien por vuestro médico de cabecera, o bien por el hospital si es público.
• Si la madre cede al padre parte de este permiso, también debéis aportar el formulario de opción de la prestación de maternidad en favor del otro progenitor.

Podéis descargar aquí todos estos formularios para la baja de maternidad.

Y aquí los formularios para la baja de paternidad.

6. Tarjeta de la SS y designación del pediatra: debes ir al centro de salud con un papel que te darán en la SS al tramitar el alta de tu hijo, y allí te darán otro papel que te sirve como tarjeta temporal, hasta que te envíen por correo la de verdad. También te asignarán un pediatra, que es mejor que sea por la mañana, porque hay menos niños, y terminas antes, por lo que corres menos riesgo de cruzarte con infecciones chungas en otros niños. Más tarde podrás cambiar al pediatra de por la tarde.
La primera revisión de la SS es a los quince días, por lo que deberías aprovechar para pedir hora.

7. La beca de guardería: consulta en este artículo si en tu comunidad hay becas de guardería. Si vives en Madrid, y tu hijo ha nacido o nacerá antes de junio, puedes solicitar una beca de guardería. Este año el plazo de solicitud es hasta el 26 de Mayo, así que el año que viene más.

En el siguiente enlace está la convocatoria para el curso 2008-9 (ya cerrada):

Se necesitan estos papeles:

• Certificados de vida laboral de ambos padres (se pueden pedir en la web de la S.S. con o sin certificado de la FNMT)

• Formulario de solicitud (está en la web indicada)

• Certificado de reserva de plaza de la guardería (te lo dan en la guardería)

• Libro de familia y fotocopia

Con todo esto hay que ir a la calle vitrubio nº2 (Madrid Centro) y echar la solicitud.

Si tu familia es o se ha convertido en numerosa y vives en Madrid capital, puedes solicitar el programa primeros días del ayuntamiento de Madrid. Más información en este otro artículo del blog.

Por supuesto, todos estos papeleos puede cambiar sin previo aviso, de manera unilateral por parte de la administración. En cualquier caso, actualizo este artículo cada vez que me entero de algún cambio. Por ejemplo, hace poco he modificado la información sobre el cheque bebé (17 enero 2009)

Actualización 2/2/2009: Me han comentado que hay una gestoría que realiza bastantes de estos trámites. Aquí tenéis su página por si os interesa.

Suerte a los nuevos padres,
Juan